Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych osobowych Administratorem Twoich danych osobowych przekazanych w formularzu kontaktowym jest MedGZ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Flory 22, 80-299 Gdańsk NIP: 5842736454, REGON: 222118020, KRS: 0000514686, zwany dalej „Administratorem”.
2. Kontakt z Administratorem Możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem e-mail: biuro@medgz.pl lub listownie na adres siedziby Administratora – we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Cel przetwarzania danych Dane wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
4. Podstawa prawna przetwarzania Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja zapytania).
5. Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji celu, czyli udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwi udzielenie odpowiedzi.
7. Odbiorcy danych Dostęp do przetwarzanych danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Administrator nie przekazuje Twoich danych innym odbiorcom.
8. Przekazywanie danych poza EOG Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
9. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Ci prawo do:
   • żądania dostępu do swoich danych,
   • ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
11. Prawo do cofnięcia zgody Jeśli przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. Administrator cookies
   Administratorem cookies jest MedGZ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Flory 22, 80-299 Gdańsk, NIP: 5842736454, REGON: 222118020, KRS: 0000514686.

2. Czym są cookies?
   Cookies („ciasteczka”) to pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą zawierać informacje pozwalające na identyfikację sesji lub urządzenia.

3. Rodzaje cookies stosowane na stronie
   Na stronie stosujemy następujące kategorie plików cookies:

• • Niezbędne (techniczne) – wymagane do prawidłowego działania strony (np. obsługa sesji, bezpieczeństwo, zapamiętywanie preferencji). Nie wymagają zgody użytkownika.

  • Analityczne – pomagają nam mierzyć ruch na stronie i analizować sposób korzystania z serwisu (np. Google Analytics). Wymagają zgody użytkownika.

  • Marketingowe – pozwalają na dostarczanie spersonalizowanych treści i reklam (np. Google Ads, Facebook Pixel). Wymagają zgody użytkownika.

4. Cele używania cookies
   Pliki cookies wykorzystujemy w szczególności do:

• • zapewnienia prawidłowego działania strony i jej funkcjonalności,

  • analizy statystycznej odwiedzin i poprawy jakości usług,

  • prowadzenia działań marketingowych i reklamowych.

5. Podstawa prawna przetwarzania

• • dla cookies niezbędnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),

  • dla cookies analitycznych i marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

6. Zgoda na cookies
   Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner cookies, który pozwala:

• • zaakceptować wszystkie pliki cookies,

  • odrzucić pliki cookies poza niezbędnymi,

  • wybrać szczegółowe ustawienia (np. zaakceptować tylko analityczne).

Zgoda może być w każdej chwili wycofana – poprzez ponowne wejście w ustawienia cookies na stronie lub zmianę ustawień przeglądarki.

7. Przekazywanie danych poza UE
   Niektóre narzędzia (np. Google Analytics, Meta/Facebook Pixel) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.

8. Zarządzanie cookies
   Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies poprzez:

• • ustawienia banera cookies na stronie,

  • ustawienia swojej przeglądarki (blokowanie lub usuwanie plików).

9. Prawa użytkownika
   Użytkownik ma prawo do:

• • wycofania zgody na cookies w dowolnym momencie,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach analitycznych i marketingowych,

  • kontaktu z administratorem pod adresem: biuro@medgz.pl,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MedGZ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Flory 22, 80-299 Gdańsk, NIP: 5842736454, REGON: 222118020, KRS: 0000514686.

2. Ochrona danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się:

• drogą elektroniczną: biuro@medgz.pl,

• listownie na adres siedziby Administratora,

• z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli powołany): iod@medgz.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko,

• ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z procesem rekrutacji.

4. Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (dane obowiązkowe, np. imię, nazwisko, wykształcenie),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata) – w przypadku dobrowolnych danych (np. zdjęcie, dodatkowe informacje).

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane kandydata mogą być udostępniane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy oprogramowania rekrutacyjnego),

• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, Państwowa Inspekcja Pracy).

6. Okres przechowywania danych

• Dane osobowe przetwarzane są przez czas trwania rekrutacji.

• Po zakończeniu rekrutacji dane są usuwane, chyba że kandydat wyrazi zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji – wówczas będą przechowywane przez okres 12 miesięcy. Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne i brak zgody nie ma wpływu na udział w bieżącej rekrutacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Kandydat ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia danych (z wyjątkiem danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych (art. 20 RODO),

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych dobrowolnych (bez wpływu na przetwarzanie danych obowiązkowych),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, link do skrzynki podawczej UODO).

8. Obowiązek podania danych

• Podanie danych obowiązkowych (wynikających z przepisów prawa pracy) jest konieczne do udziału w rekrutacji.

• Podanie danych dobrowolnych (np. zdjęcie) nie jest obowiązkowe i nie wpływa na udział w procesie rekrutacji.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MedGZ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Flory 22, 80-299 Gdańsk, NIP: 5842736454, REGON: 222118020, KRS: 0000514686.

2. Ochrona danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się:

• drogą elektroniczną: biuro@medgz.pl,

• listownie na adres siedziby Administratora,

• z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli powołany): iod@medgz.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

• zawarcia i wykonania umowy w ramach tego postępowania,

• ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z umową.

4. Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – w przypadku dobrowolnego podania danych niewymaganych przepisami PZP (np. dodatkowe dane kontaktowe).

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane pozyskane w związku z postępowaniem mogą być udostępniane:

• wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż postępowanie o zamówienie publiczne jest jawne (z ograniczeniami wynikającymi z art. 18 ust. 5 PZP),

• podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia (np. podwykonawcy, organy kontrolne, sądy).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z jawnością postępowania, dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG, zgodnie z rozporządzeniem RODO (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowych klauzul umownych).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 i 4 PZP),

• przez cały czas trwania umowy, jeśli przekracza 4 lata,

• dłużej w przypadku toczącego się postępowania sądowego, administracyjnego lub na żądanie organu uprawnionego.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania lub uzupełnienia danych (z ograniczeniami wynikającymi z PZP),

• ograniczenia przetwarzania (z wyjątkami określonymi w art. 18 ust. 2 RODO),

• cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie) – poprzez wysłanie wniosku na adres biuro@medgz.pl lub listownie na adres siedziby Administratora,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Uwaga: Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) może być ograniczone ze względu na obowiązki prawne Administratora (np. archiwizacja dokumentów).

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (PZP) i warunkiem udziału w postępowaniu. Niepodanie danych uniemożliwi udział w postępowaniu.

Obowiązek informacyjny: Jeśli przekazują Państwo dane osób trzecich, mają Państwo obowiązek poinformowania ich o przetwarzaniu danych (art. 14 RODO), chyba że zastosowanie ma wyłączenie z art. 14 ust. 5 RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MedGZ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Flory 22, 80-299 Gdańsk, NIP: 5842736454, REGON: 222118020, KRS: 0000514686.

2. Ochrona danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się:

• drogą elektroniczną: biuro@medgz.pl,

• listownie na adres siedziby Administratora,

• z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli powołany): iod@medgz.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane będą przetwarzane w celu: a) zawarcia i wykonywania umowy zawartej z Administratorem oraz dokonania niezbędnych rozliczeń, b) wykonywania ustawowych obowiązków Administratora (np. podatkowych, sprawozdawczych), c) dochodzenia roszczeń (na podstawie uzasadnionego interesu Administratora).

4. Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i wykonanie umowy),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonywanie obowiązków ustawowych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, np. dochodzenie roszczeń, windykacja, ochrona przed nadużyciami).

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy),

• podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora (np. banki, kancelarie prawne, dostawcy usług IT).

6. Okres przechowywania

Dane będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, chyba że:

• przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji,

• toczy się postępowanie sądowe lub administracyjne (wówczas okres może zostać przedłużony).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych (art. 20 RODO),

• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, skrzynka podawcza UODO).

8. Obowiązek podania danych

• Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe i konieczne do zawarcia umowy.

• Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MedGZ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Flory 22, 80-299 Gdańsk, NIP: 5842736454, REGON: 222118020, KRS: 0000514686.

2. Ochrona danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się:

• drogą elektroniczną: biuro@medgz.pl,

• listownie na adres siedziby Administratora.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych jest:

• na stronie www.medgz.pl oraz w mediach społecznościowych:

  • udzielanie odpowiedzi na prywatne wiadomości,

  • prowadzenie dyskusji w ramach komentarzy pod postami,

  • udostępnianie postów osobom obserwującym nasze profile,

  • informowanie o naszych usługach za pomocą publikowanych treści,

  • analiza statystyk (np. zasięgi postów, interakcje) w celu poprawy komunikacji.

4. Podstawa przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), polegający na promowaniu działań placówki oraz ustanowieniu dogodnego punktu komunikacji z użytkownikami. Korzystanie ze strony www oraz profili w mediach społecznościowych, a tym samym podanie danych osobowych, jest dobrowolne.

5. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• organom i podmiotom publicznym na podstawie przepisów prawa,

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora,

• administratorom platform społecznościowych na podstawie ich regulaminów:

  • Facebook/Instagram: Polityka prywatności Facebooka,

  • LinkedIn: Polityka prywatności LinkedIn,

  • YouTube: Polityka prywatności Google,

  • X (Twitter): Polityka prywatności X.

6. Okres przechowywania danych

• Na stronie www.medgz.pl: Dane przetwarzane są do czasu realizacji celu (np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie).

• W mediach społecznościowych: Dane są przetwarzane dopóki obserwujesz nasz profil. Po cofnięciu obserwacji zaprzestajemy przetwarzania danych, z wyjątkiem publicznych komentarzy i postów, które mogą być przechowywane dłużej.

• Dane gromadzone przez platformy społecznościowe (np. historia wpisów, aktywność w aplikacjach) są przechowywane na zasadach określonych w regulaminach poszczególnych platform (linki powyżej).

7. Przekazywanie danych poza UE

Niektóre platformy społecznościowe (np. Facebook, X) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA). Szczegółowe informacje znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych platform (linki w pkt 5).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych,

• żądania ograniczenia przetwarzania,

• usunięcia danych (z ograniczeniami dla publicznych komentarzy),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, skrzynka podawcza UODO).

9. Dodatkowe informacje

• Na stronie www.medgz.pl przetwarzamy dane zgodnie z [Polityką Prywatności](link do polityki prywatności na stronie).

• W mediach społecznościowych przetwarzanie danych odbywa się również zgodnie z regulaminami poszczególnych platform (linki w pkt 5).